Источник: Fastcompany.com, русский текст – при поддержке Executive MBA
Автор: Джеремиа Диллон fastcompany.com
Недавно я направила всей нашей команде Google электронное сообщение, в котором говорилось о проблеме тайм-менеджмента. Реакция, которую я получила, была для меня неожиданной, я решила ей поделиться, и вот, что получилось.
Кому:
Тема: Если у тебя нет времени прочитать это сообщение … прочитай его дважды.
Остановись. Глубоко вдохни. Теперь подумай о том, как ты управляешь своим временем.
Что касается меня, мне еще есть над чем работать. Говорят, что есть две точки зрения на распределение времени, - есть управляющие и есть творцы.
День управляющего разбит 30-минутными интервалами, вместе с которыми и меняется вид деятельности. Это как Tetris: переставляешь кирпичики и заполняешь место.
День творца устроен иначе. Ему нужно создавать, творить, строить. А до этого – думать. Для максимально плодотворной работы им нужно либо полдня либо целый день. Даже одно получасовое собрание посередине «времени на творение» может стать разрушительным (подтверждается опытом школ лидерства).
Нам всем нужно быть творцами.
«Здорово. Отличная идея….возьму на заметку….извини, я опаздываю на собрание».
Так не пойдет. Единственный способ активировать этот метод – быть нацеленным. Необходимо задаться целью реализовать намерение. Нужно решить точно, где и когда вы воспользуетесь временем на творение. Позвольте рассказать историю на тему:
- контрольную группу попросили сделать зарядку один раз на будущей неделе. 29% участвовавших сделало зарядку.
- Экспериментальной группе 1 дали то же задание и, кроме того, подробную информацию о том, почему важно делать зарядку для здоровья (например, «Ты умрешь без физических упражнений»). 39% сделали зарядку.
- Экспериментальную группу 2 попросили сделать зарядку в конкретном месте в конкретный день и в конкретное время на их выбор. 91% сделали физические упражнения.
Привыкните к тому, чтобы «огораживать» время на творение в вашем ежедневнике, указывая время и место. Только так действие на самом деле произойдет.
«Значит, я смогу сделать это….как в прошлую пятницу….после окончания всех встреч».
Вообще-то нет. Многие наши собрания могли бы быть короче, с участием меньшего количества человек, а некоторые встречи можно было бы вообще отменить. Это же время можно было бы использовать для творения. Но не надо ничего откладывать до самого конца пятницы. Очень важно, какое именно время вы выберете. Ваш уровень энергии меняется волнами в течение недели, попробуйте использовать это волнообразное движение. Например:
Понедельник: энергия перетекает с выходных, лучше запланировать задания, которые не требуют больших затрат энергии – постановка целей, организация, планирование.
Вторник, среда: энергетический уровень на пике, необходимо заняться самыми сложными проблемами, письменной работой, мозговым штурмом, запланировать время творения.
Четверг: энергия начинает утихать, лучше запланировать встречи, особенно, на которых нужно прийти к согласию.
Пятница: самый низкий уровень энергии, начните делать то, что не обязательно закончить сегодня, какие-нибудь долгосрочные задачи и построение отношений.
Всегда старайтесь наметить время для творения ближе к утру, прежде чем на вас опустится дневная усталость от принятия решений. Оставьте дневное время для более механической работы. Новая задача для вас: создайте и защищайте свое время на творение, и прежде чем вы пойдете вверх по лестнице, подумайте, не скажется ли это негативно на творческом времени.