Источник: Bloomberg.com, русский текст – при поддержке Executive MBA
Самый положительный аспект в работе из дома – пара секунд на подготовку к работе и никакой дороги на работу. Самый негативный аспект – весь день в пустом доме, так что под конец вас начинает съедать тоска от одиночества.
Спасибо, что есть кафе с вай-фаем. Если вы чувствуете, что сможете более плодотворно поработать, только усевшись среди незнакомцев, то вперед. «Умеренный уровень шума и разговоров в окружающей обстановке, например, в кофейнях, отвлекают внимание, однако, согласно недавнему исследованию, именно это заставляет людей думать усерднее или с разных точек зрения», - утверждает доцент бизнес-школы Университета Иллинойса. – «Это значительно повышает их креативное мышление».
Однако кофейни в то же время таят в себе много опасностей для работы. Ниже некоторые советы, как превратить кафе в свой безопасный офис.
Избегать переполненных кафе
В некоторых кофейнях в часы пик найти свободное место – то же самое, что купить билет на премьеру мюзикла. К счастью, материнская компания Google, Alphabet разработала приложение, с помощью которого вы сможете отслеживать наличие или отсутствие толпы. Запущенная в прошлом году программа Popular Times показывает, когда ожидаются самые часы пик в заведениях – от музеев до местных баров и кофеен. Введите название заведения в Google Search и помимо номера телефона и адреса выскочит графа, где будет указана наибольшая занятость заведения в конкретный день недели и в конкретный час. Таким образом, вы легко сможете узнать, что ближайший к вам Starbuck’s скорее всего будет забит по вторникам в 3 часа дня, однако посетителей станет гораздо меньше уже к 5 часам. Это поможет вам в тайм-менеджменте.
Система работает, так как Google знает, сколько пользователей в заданной точке в заданное время, и он моет использовать данную информацию, чтобы предсказать, сколько здесь будет людей в будущем. Все рассчитывается аналогично данным дорожного движения.
Программа не распространяется на все кофейни, но, если в заведении высокая посещаемость, которая вызывает некоторую озабоченность, то шансы высоки, что вы сможете найти это заведение на Popular Times.
Новые места для работы
Если вы пробуете новое кафе, чтобы понять, подходит ли оно вам в качестве второго офиса, то вы в первую очередь хотите узнать, есть ли там быстрый вай-фай и достаточное количество розеток. На помощь приходят новые сайты и приложения, похожие на Yelp, которые оценивают заведения и компании именно по этим показателям. Самый большой сайт – WorkFrom.com с базой данных более чем на 300 городов.
Не забывать про безопасность.
Хакеры в своих целях пользуются нашим стремлением обращаться к Wi-Fi, они создают теневые сети с легитимно звучащими названиями и ждут, пока вы войдете в сеть. Таким образом, они получают возможность отслеживать весь ваш трафик, который проходит через их точку. Обычно такие точки злоумышленники организуют в отелях, аэропортах, поэтому необходимо лишний раз переспрашивать у персонала точное название Wi-Fi.
Долой от любопытных глаз
Уделяя особое внимание защите от хакеров, легко забыть о тех, кто может подглядывать за вами и без компьютерных уловок, это чем-то напоминает списывание в школе, только последствия могут быть гораздо пагубнее.
Один из способов сократить риск – использовать защитный фильтр для экрана вашего компьютера, который ограничивает видимость под углом. Наблюдающий со стороны будет видеть только черный экран. Может быть, фильтр немного приглушает яркость экрана, но и защиту обеспечивает. Совет тем, кто уже установил фильтр: снизьте яркость, чтобы фильтр был эффективнее.
Конечно, если вы особенно беспокоитесь о том, что кто-то может подсмотреть то, что выводится у вас на экране, то тогда стоит с умом выбрать место в кафе; не только гангстерам следует сидеть спиной к стене.