Источник: Forbes, русский текст – при поддержке Executive MBA

Ох, эти ужасные деловые встречи…потеря для любого человека в компании. Встречи отмечены на календаре и ждут своего часа, намекая на то, что скоро ваш рабочий день будет прерван, придется идти в конференц-зал на час и в лучшем случае уйти оттуда с парочкой несильно продуктивных идей.

Но так не должно быть. Бизнес-встречи можно сделать вновь продуктивными. При правильном подходе они могут стать даже увлекательными.

Вот 5 советов, с помощью которых на следующей встрече на лицах людей появится улыбка и желание встретиться вновь.

Перестать называть встречи встречами

Да, звучит немного глупо, но вы будете сильно удивлены тому, как меняется восприятие встречи, когда всего лишь меняется номенклатура. Во многих компаниях запрещено планировать или обсуждать «встречи». Вместо этого календари усыпаны такими словами, как посиделки, сборища, совещание, и десятками других слов, означающих встречу.

Почему так происходит? Потому что встречи получили репутацию душных и скучных собраний. Зачем задавать тон следующего собрания словом, которое ассоциируется с негативным опытом?

Не использовать конференц-залы

На самом деле, почему встречу надо проводить в специальной комнате? Понятно, что некоторые встречи требуют определенного уровня приватности, но именно в этом случае можно пустить в ход свою фантазию. Если в собрании участвует пять или меньше человек, можно посадить их в машину, включить музыку и прокатиться. Это выезд из офиса, приватная обстановка, стимулирующая беседу и креативное нестандартное мышление.

Также необычным местом для собрания может быть непосредственно открытый офис – общение около чьего-то стола или кафе через улицу. Когда вы сломаете характерную атмосферу конференц-зала, вы увидите, как люди откроются и активизируются (не стоит забывать про тимбилдинг).

Принесите мяч

На следующую встречу обязательно принесите мяч, круглую подушку, что-то мягкое, чем можно кидаться. И просто начните кидать ее от человека к человеку, но не стоит преподносить этот предмет как разрешение выступить, это должен быть скорее инструмент, поддерживающий вовлеченность людей.

Будет сложно загрузить новости с twitter, если знаешь, что тебе о голову может удариться мяч.

Встать

На следующей встрече постарайтесь отставить стулья в сторону и оставить стоять всех, кто в состоянии. Это повысит внимательность людей, ведь стоять гораздо менее комфортно, чем сидеть. К тому же, это полезно для здоровья: существует множество исследований, которые показывают, что сидение целый день за рабочим столом негативно сказывается на вашем здоровье и благополучии.

Укоротить встречи

Почему встречи должны длиться час или полчаса от рабочего дня? Ведь никакой г-н Бизнес не выпускал мандат, определяющий длительность встречи. Если так, то давайте разрушать эту тенденцию. Сократить длительность в два раза и проверьте, успеваете ли вы все сделать за этот период, и такой ли эффективной остается встреча. Скорее всего, так и будет, если вы не забудете встретиться с коллегами стоя где-нибудь у дерева на свежем воздухе, перекидывая друг другу мяч.