Источник: successbusiness.com, русский текст – при поддержке Executive MBA
Любая компания мечтает о повышении производительности, на личностном уровне большинство из нас также задумывается о повышении производительности, однако производительность – это не просто выполнение большего объема задач. Ниже примеры успешных людей и их способы реализации этой мечты.
1. Работать не усерднее, а с умом – Скрудж Макдак (Карл Баркс)
Да, это всего лишь персонаж из мультика! И все же, Скрудж, ведший довольно праздный образ жизни, всех поражал своими цифрами. Как вы, возможно, помните, он был «самым богатым человеком» в диснеевской вселенной. И не поймите меня неправильно, работать усердно – это, конечно, большое преимущество, но работать с головой, как Скрудж, (что подразумевает огромное количество других аспектов: тайм-менеджмент, эффективные коммуникации, тимбилдинг и т.д.) – гораздо эффективнее, особенно в вопросах производительности.
2. Сконцентрируйтесь лишь на нескольких вещах – Стив Джобс
Если вы читали автобиографию Стива Джобса, то вы, наверное, поняли, что он не был большим сторонником одновременного выполнения многочисленных задач. На самом деле, он в это совершенно не верил, и доказательством успеха такого подхода является Apple. После его второго прихода в компанию, одно из первых дел, которые он сделал, было сокращение предлагаемого ассортимента продукции, до ограниченного числа. Это позволило Apple сконцентрировать свои усилия, энергию и ресурсы на улучшении этого небольшого числа товаров.
3. Выработайте режим – Харуки Мураками
«Человеку нужен режим. Это как основная тема в музыкальном произведении. Режим структурирует ваши приоритеты», - писал известный японский автор Харуки Мураками. В его работах под режимом понимается ранний подъем каждый день в 5 часов утра и завершение дня в 10 вечера. Это сильно влияет на креативный результат вашей деятельности (стимулирует креативное мышление). Возьмите, к примеру, воскресенье, оно обычно настолько не продуктивно, что люди нарушают свой привычный режим, и все сводится к «ничегонеделанию».
4. Вставайте рано – Дональд Трамп
Ранний подъем влияет на то, насколько высоким будет уровень вашей продуктивности днем. Успешные лидеры не просто дают советы о раннем подъеме, они испробовали это на собственном опыте. Исследования показывают, что пик активности человеческого мозга приходится на раннее время. Вот как выглядит привычное утро одного из людей, который самостоятельно превратил себя в миллионера, - Дональда Трампа. Он встает в 5 утра, прочитывает около шести разных газет, смотрит новости, читает журналы и книги, и все это – до того, как он отправляется в офис в 8:30. По словам Трампа, ему требуется минимум три часа утром, чтобы подумать и почитать, чтобы начать свой день. Разработайте собственные утренние привычки до рабочего дня, это может быть бег, поход в спортзал, медитация, игра на гитаре.
5. Ставьте цели и прикладывайте усилия по их достижению – Стивен Кинг
Стивен Кинг – большой сторонник постановки целей и их достижения. В своей книге «О письме» он рекомендует писать минимум 1000 слов в день, в том числе в выходные и в праздники, и читать по 4-6 часов каждый день. По словам Кинга, он ежедневно пишет минимум 2000 слов или 10 страниц, когда работает над романом, и он обязательно должен быть уверен, что выполнил поставленные цели. Не забывайте, автор заработал себе имя на 49 бестселлерах, не возникает сомнения, что его совет обеспечит повышение производительности!
6. Не перерабатывайте
Прекрасно, если вы работаете не покладая рук, но вы никогда не получите компенсации за ментальное истощение, когда полностью перегорите. Для этого придумали паузы, которые положительно сказываются на продуктивности. Многие гуру тайм-менеджмента рекомендуют разбивать часы на интервалы 50/10 или 45/15: работа 50 минут и отдых – 10 минут. Используйте эти 10минут, чтобы побродить, выпить стакан воды, просмотреть Facebook или посплетничать с кем-нибудь. Например, Уинстон Черчилль придерживался того, что для повышения продуктивности обязательно нужен короткий сон днем. Не зря это является частью корпоративной культуры в Японии. А философ Мишель Фуко в принципе выступал за короткое рабочее время, у него день разбивался в пропорции 9/3.
7. Учитесь говорить «нет» - Уоррен Баффет
Умение отказать, наверное, будет вашим сильнейшим оружием в корпоративном мире. Миллиардер, инвестор и один из богатейших людей на земле Уоррен Баффет объясняет преимущества: «Вы должны управлять собственным временем, если вы не будете говорить «нет», вам это просто не удастся. Вы не можете допустить, чтобы другие люди за вас выстраивали вашу жизнь». Именно этому научился и Билл Гейтс, когда в 1991 году встретился с Уорреном Баффетом. Гейтса удивил ежедневник Баффета: он был почти пуст! На что Баффет сказал, чтобы быть креативным, нужно научиться говорить «нет». Наверняка первая мысль у вас: легче сказать, чем сделать. Однако Баффет настаивает, что для инвестора это действительно серьезный навык, и гораздо важнее быть в состоянии отказать, чем согласиться. У каждого из нас ограниченное количество времени, и вы просто не можете позволить другим, строить график за вас.