Источник: Entrepreneur.com, русский текст – при поддержке Executive MBA

Автор: Тревис Брэдберри

Всем давно уже известно, что идея 8-часового рабочего дня устарела и считается непродуктивным подходом к работе. 8-часовой рабочий день был преложен во время промышленной революции как попытка сократить количество часов физического труда рабочих на заводах. Это был гуманный подход 200 лет назад, и сегодня он вряд ли актуален.

От нас ожидают, что мы, как и наши предки, будем сидеть 8 часов с небольшим перерывом на обед!

В недавнем исследовании, проведенном группой Draugiem, с помощью приложения проследили за привычками работников на рабочем месте. В частности, они оценили, сколько люди тратили на выполнение различных заданий и сравнивали это время с уровнем их продуктивности.

Они выяснили, что длительность рабочего дня не имеет большого значения, важнее было то, как люди выстраивают свой рабочий день. Те, кто делал частые короткие паузы, оказался гораздо более продуктивным.

Идеальное соотношение работы и перерыва – 52 минуты работы, за которыми следуют 17 минут отдыха. Во время часовой работы сотрудники на 100% выкладывались на том задании, которое им надо было завершить. Они не проверяли «по-быстрому» Facebook и не отвлекались на электронную почту. Когда они чувствовали усталость (а это происходило примерно через час), они делали короткий перерыв, во время которого полностью отходили от работы. Это позволяло работникам заново свежими возвращаться к работе на следующий час.

Специалисты, открывшие для себя это волшебное соотношение, побили все рекорды своей продуктивности, так как они поняли основополагающие нужды своего мозга: мозг обычно работает чередованием всплесков энергии (которые длятся примерно час) и резким падением энергии (15-20 минут).

Мы зачастую подавляем усталость и продолжаем работать (и это происходит уже спустя долгое время после того, как мы потеряли энергию и способность концентрации внимания), а те паузы, которые мы делаем (проверяя сообщения и просматривая видеоролики на YouTube) не восстанавливают ваши силы в той же степени, что, например, ходьба.

8-часовой рабочий день может работать на вас, только если вы разобьете его на стратегические интервалы (используется в коучинге по профессиональному росту). Как только вы соотнесете природную энергию с прилагаемыми усилиями, рабочий процесс будет происходить гораздо продуктивнее.

Обычно мы составляем план работы к концу дня, к концу недели или к концу месяца, но эффективность гораздо выше, если мы концентрируемся на том, что нужно выполнить именно сейчас.  Однако важно понимать, что, по результатам исследования, более продуктивными оказывались те, кто мог действительно расслабиться во время паузы, чем те, кто не мог отвлечься от работы – необходимо оторваться от компьютера, телефона, списка задач и отдать предпочтение чтению, прогулке или общению, это наиболее «заряжающие» виды деятельности. В загруженные дни вы можете подумать, что отдохнете за просмотром сообщений, за телефонными звонками, но не стоит поддаваться этой стратегии мышления.

Если вы будете работать до того момента, как почувствуете усталость, будет слишком поздно, вы уже пропустили возможность повысить свою продуктивность. Графику сможет обеспечить вам самый высокий уровень продуктивности. Попробовать стоит!