Возможно, вы не знаете официального названия этого правила (принцип Парето), но наверняка вам знакома суть. Его еще называют правило 80:20, согласно которому в любой системе 80% эффекта определяют 20% источника. Это очень полезное правило, отчасти от того, что оно действует (свидетельствует Международная бизнес-школа Executive MBA ГУУ).

Вопрос: как ему научиться и применить его к рабочему процессу, чтобы избежать неэффективности и стать более продуктивным?

Важно признать, что принцип Парето окружает вас повсюду и является составной частью того, что делаете вы и ваша компания (подтверждают выпускники программы Executive MBA). Это означает, что даже беглый анализ вашего рабочего дня позволит вам определить, какие даже самые незначительные изменения поспособствуют сильному росту продуктивности.

С чего начать? Вы можете провести аудит собственного времени, в котором в 30-минутные интервалы в течение нескольких дней вы анализируете свою деятельность. Если вы не хотите так сильно углубляться, то можете изучить принцип Парето без аудита времени. Вот несколько примеров для размышления:
E-mail: отследите тенденции поступающих сообщений на ваш почтовый ящик. Есть ли какой-то человек, проект или идея, которые отнимают достаточно большую часть вашего времени?

Клиенты: вы должны любить всех клиентов, но они не ваши дети, и их не обязательно любить в равной степени. Выделите одного клиента, который, как маленький ребенок, отнимает у вас больше времени, чем, казалось бы, полагается.

Инструменты и процессы: что в вашей повседневной или еженедельной деятельности приносит вам наибольшие моральные или временные потери? Ввод данных о продажах?

Когда вы определили собственные Парето (а за день наверняка найдется хотя бы один принцип), разработайте стратегию, чтобы высвободиться. Задайте себе вопросы:

Действительно ли эта проблема касается вас?
Можете ли вы переложить решение проблемы на кого-то другого?
Должны ли вы заниматься данным вопросом? Если бы вы прекратили свою деятельность над этой проблемой, заметил ли бы это кто-нибудь?
Можете ли вы упростить процесс, который отнимает уйму времени?
Если дело касается клиента, как он/она отреагирует, если вы его оставите? Появится ли у вас больше времени, если вы перейдете от жесткой и требовательной работы к более прибыльной?
 
Уверен, что анализ принципа Парето не займет 80% вашего времени.


Статья построена на основе материалов бизнес-блогов BNET.com