Есть такие статьи расходов, с которыми просто невозможно бороться. Например, нельзя уменьшить сумму, необходимую на регистрацию или получение лицензии. Но, к счастью, в любой сфере деятельности всегда найдутся резервы для экономии.
1. Сократите транспортные расходы Конечно же, полностью отказаться от передвижения невозможно, но сэкономить на нем вполне реально. Вам нужно съездить в типографию забрать визитки, в химчистку, а потом на почту? Объедините три поездки. Это самый простой способ израсходовать меньше бензина. А времени, чтобы спланировать маршрут, вам понадобится совсем немного. Такой подход можно применять не только в ситуациях, когда один автомобиль используется и для деловых поездок, и для личных целей. Например, служба доставки может объединить своих клиентов в территориальные группы и отправлять заказы на одной машине по определенным дням. Чем меньше вы сформируете районов доставки, тем больше сократите расходы на транспорт. Чтобы сэкономить еще больше, можно сократить расстояние бесплатной доставки, скажем, с 50 до 20 км. Еще один хороший способ – взимать за доставку дополнительную плату, которая покрывала бы стоимость бензина.
2. Бронируйте заранее Сегодня даже солидные авиакомпании следуют примеру малобюджетных и продают билеты, заказанные заранее, дешевле. Но не все, а определенное количество. Так что поторопитесь забронировать билет пораньше, если хотите совершить перелет со скидкой. В большинстве авиакомпаний удешевленные билеты не подлежат возврату, но есть и такие авиаперевозчики, которые к изменениям планов клиента относятся более лояльно. Например, предлагают на сумму брони приобрести билет в любое другое время на протяжении года без каких-либо дополнительных затрат.
3. Экономьте электроэнергию Цена на электроэнергию постоянно растет, и если вам удастся сократить ее использование, то со временем получите неплохие результаты. Для начала можете заменить обычные лампочки на компактные флуоресцентные, которые потребляют на 75% меньше электроэнергии и к тому же прослужат вам дольше. Не забывайте выключать разные приборы и устройства после использования. Эта незамысловатая операция сэкономит вам 25% электроэнергии, а выключение компьютера в конце рабочего дня – 50%.
4. Контролируйте время оплаты Попросите своих поставщиков о предоставлении скидок при ранней оплате вами товаров или услуг. Если подобные скидки у них не предусмотрены, то в ваших интересах рассчитаться как можно позже. Как сказал один мудрый человек, чем дольше деньги остаются у вас, тем больше ваша выгода. Так зачем же ее кому-то отдавать?
5. Совершайте покупки в альтернативных местах Вы будете поражены тем, сколько можно сэкономить, делая покупки где-то еще, кроме офиса вашего «старого, надежного поставщика». Загляните на аукционы по продаже имущества компаний-банкротов – отличная возможность приобрести, скажем, мебель или оборудование намного дешевле, чем через посредника. Покупка через интернет тоже экономически выгодна и удобна, особенно если вы не житель большого города. В интернете попадаются очень выгодные предложения, только не забудьте посмотреть на стоимость доставки и погрузки.
6. Можно реструктуризировать рабочий день Обсудите возможность введения четырехдневной рабочей недели. Компания таким образом сократит офисные расходы, а сотрудники сэкономят на транспорте. Можно также ввести посменный график – один стол на двоих, чтобы уменьшить затраты на пространство.
7. Будьте мобильны Управлять бизнесом не обязательно из офиса. Вообще, забудьте слово «офис». Пришло время работать, когда не вы на рабочем месте, а рабочее место вместе с вами. Что это означает на практике? Ноутбук и мобильный телефон. Причем в большинстве случаев и без ноутбука можно обойтись. Спросите у своего ИТ-директора или сисадмина, и они подтвердят, что сегодня полноценный офис с легкостью может уместиться в одном мобильном. А если при этом грамотно лавировать между тарифами телекоммуникационных провайдеров, можно еще и на связи существенно сэкономить.
8. Наймите сотрудника напополам с соседом Во время кризиса многие компании увольняют административных работников, HR-специалистов и другой персонал, напрямую не задействованный в производстве или продажах. Однако увольнения – весьма нежелательный ход. Всегда можно найти приемлемый способ переждать трудные времена, чтобы не увольнять талантливого и продуктивного сотрудника. Если вам не обойтись без HR-менеджера, можете скооперироваться с компанией, снимающей офис в этом же здании. Человеку будет удобно делить свое рабочее время между двумя работодателями, а вы, вместо того чтобы брать на работу неопытного, но дешевого сотрудника, получите хорошего специалиста «за полцены».
9. Предоставляйте оценку работ как можно быстрее Если вы получили запрос на оценку стоимости работ, проведите ее как можно быстрее. Быстрее выставите счет – быстрее получите по нему деньги. Мы все любим откладывать работу в долгий ящик, но это оттягивает ее оплату.
10. Смените арендуемое помещение На аренде сэкономить стараются все. Можно рассмотреть вариант с промышленным помещением вместо офисного. Можно сдать в аренду лишнее пространство в своем офисе. Оно есть у многих компаний. Скажем, на 5–10 столах по $200 за каждый вы можете заработать от одной до двух тысяч долларов за месяц. Согласитесь, сегодня это довольно неплохие деньги.
По материалам сайта: http://www.management.web-standart.net/